« Venez, il y aura des petits-fours » — l'invitation événementielle
Défi du jour : donner envie de venir à deux publics différents, sans jamais que l'un se sente moins bien traité que l'autre.
Difficulté : (3/5)
Contexte professionnel simulé
Le Salon Convergence est un événement professionnel annuel dédié aux entreprises innovantes de la région, organisé pour la troisième année par une chambre consulaire. Kaïros Communication gère cette année l'ensemble de la communication de l'événement. Deux publics très différents doivent être invités : une trentaine de décideurs et partenaires institutionnels, à traiter avec des égards particuliers, et plusieurs centaines de professionnels et étudiants à mobiliser plus largement pour remplir les allées. L'organisatrice insiste sur un point délicat : les VIP ne doivent jamais avoir l'impression d'être conviés à un événement de masse, mais le grand public ne doit pas non plus se sentir traité comme une audience de second rang. Les invitations doivent partir cette semaine, sous plusieurs formats, y compris un carton imprimé pour les VIP les plus importants.
La mission
Volontairement surabondante : allez aussi loin que le temps le permet.
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1
L'email VIP
Ton personnalisé, exclusif, sobre — jamais tape-à-l'œil.
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2
L'email grand public
Ton dynamique, accessible, incitatif.
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3
Le carton d'invitation physique
40 mots maximum, toutes les informations pratiques doivent y tenir, format A6.
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4
Le message de relance J-3
Pour ceux qui n'ont pas encore confirmé leur venue.
Contraintes de jeu
- Vos informations pratiques (date, lieu, heure, comment confirmer) sont imparables dans les trois formats.
- Votre ton VIP ne doit jamais sembler condescendant envers le grand public : ce sont deux versions, pas une hiérarchie de valeur.
- Votre carton tient sur une carte A6, pas un mot de plus que nécessaire.
Pour aller plus loin
Si vous avez fini avant les autres.
- Rédigez la version SMS de rappel, envoyée le jour J deux heures avant.
- Imaginez le message d'excuse envoyé à ceux qui n'ont pas pu venir, avec une offre de rattrapage.
- Créez une accroche différente selon trois secteurs d'activité représentés parmi les invités VIP.
Livrable attendu
4 textes : email VIP, email grand public, texte du carton, message de relance.
Correction automatique
L'orthographe, la grammaire et la syntaxe de chaque texte que vous rendez sont vérifiées automatiquement dès la remise. Ce n'est pas noté en soi : c'est la condition d'entrée pour que votre travail soit lu et discuté en classe.
Critères de correction (fond)
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30 % — Les informations pratiques sont imparables dans les trois formats.
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25 % — Le ton VIP crée une vraie différence sans jamais mépriser l'autre cible.
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25 % — Le carton tient vraiment en 40 mots utiles.
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20 % — L'ensemble donne concrètement envie de venir.